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Dokumenten Management und Archivierung
Sicherheit und Transparenz durch professionelles Dokumenten Management und Archivierung
Welche Vorteile bietet die digitale Aufbewahrung von Dokumenten und Belegen für ein Unternehmen?
Effiziente und transparente Prozesse etablieren und die Kompatibilität mit externen Geschäftspartnern sicherstellen, das wird in modernen Unternehmen immer wichtiger.
Dabei sollen Prozesse zwischen Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, über das Dokumenten-Management digital automatisier- und abbildbar sein.
Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist das Ziel!
Unsere bewährte webbasierte Dokumenten- und Archivlösung ermöglicht es, Belege automatisiert zu verarbeiten und die Transparenz zu erhöhen. Das DMS optimiert Dokumentenprozesse, archiviert Daten sowie E-Mails und alle anderen geschäftsrelevanten, aufbewahrungspflichtigen Dokumente gesetzeskonform und revisionssicher. Leistungsfähige Schrifterkennungsverfahren (OCR) machen die digitalisierten Dokumente direkt durchsuchbar. So ersetzt unser Dokumenten-Managementsystem (DMS) nicht nur das Papier durch digitale Daten. Vielmehr verwandelt es alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente in wertvolle Informationen, die jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.
Mitarbeiter finden sekundenschnell die benötigten Auskünfte!
Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren und gewohnte Abläufe – zunächst – beibehalten. Das erleichtert die Akzeptanz. Unser modernes DMS sorgt dafür, dass alle Dokumente in digitaler Form vorliegen und ohne Medienbrüche verfügbar sind. Es stellt sicher, dass berechtigte Personen – und nur diese – sofort darauf zugreifen können. Dies ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse.