Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen, wodurch sich relevante Änderungen in der Rechnungsstellung und -verarbeitung ergeben. Die Voraussetzungen für den Empfang umfassen ein E-Mail-Postfach sowie ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem.
E-Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile, darunter schnelleren Zugang zu Rechnungsdaten, automatisierte Prozesse, Kostenersparnisse und eine umweltfreundliche Lösung.

Es gibt zwei Hauptformate für E-Rechnungen: X-Rechnung, ein rein maschinenlesbares XML-Format, und ZUGFeRD, eine Kombination aus PDF und XML.
Unternehmen müssen bereit sein, E-Rechnungen zu versenden, wobei verschiedene Fristen gelten – von der allgemeinen Pflicht zur Verarbeitung im Jahr 2025 bis hin zur vollständigen Versandpflicht für alle Unternehmen bis 2028.

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