Fallert GmbH
Digitale Prozesse und Dokumentenmanagement optimieren unsere Abläufe
Die Fallert GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Erd- und Wegebau, der Gestaltung von Außenanlagen, dem Bau von Natursteinmauern sowie in spezialisierten Schreitbaggerarbeiten. Unser Fokus liegt darauf, hochwertige und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.
Mit einem engagierten Team aus erfahrenen Fachkräften übernehmen wir Projekte jeder Größenordnung – von kleineren privaten Außenanlagen bis hin zu komplexen Infrastrukturprojekten für öffentliche und gewerbliche Auftraggeber. Unsere Arbeiten zeichnen sich durch Präzision, Fachkompetenz und höchste Qualitätsstandards aus. Dabei setzen wir modernste Technologien und Maschinen ein, um effizient und umweltbewusst zu arbeiten.
Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. Daher optimieren wir stetig unsere internen Abläufe, um eine reibungslose und termingerechte Abwicklung unserer Projekte zu gewährleisten. Ein wesentlicher Schritt in diesem Prozess war die Einführung des Dokumenten- und Workflow-Management-Systems [accantum] der Firma RM|INFOTECH. Dieses moderne System erleichtert unsere tägliche Arbeit erheblich und reduziert administrative Aufwände.
Optimierung der Rechnungsverarbeitung
Früher verursachten Rechnungen und andere Dokumente einen hohen Verwaltungsaufwand. Durch die Implementierung von [accantum] haben wir ein leistungsstarkes, digitales Dokumenten-Management-System mit integriertem Workflow-Management erhalten.
- Eingangsrechnungen und Lieferscheine werden automatisiert über E-Mail-Regeln importiert oder eingescannt.
- Belegübergaben an DATEV erfolgen automatisch.
- E-Rechnungen werden archiviert und in den Workflow integriert.
- Eine automatische Belegerkennung liest Kreditoreninformationen über OCR-Technologie aus und verwendet die Kopf- und Fußdaten zur Verschlagwortung.
- Rechnungspositionen werden erkannt und kategorisiert.
- Lieferscheine werden anhand eindeutiger Merkmale automatisch zugeordnet.
- Die Rechnungsprüfung erfolgt effizient und ermöglicht die Zuordnung zu mehreren Projekten.
- Digitale Kommentare oder Stempel können direkt auf Belegen angebracht werden.
- Nach der Bearbeitung werden Rechnungen automatisch an die Buchhaltung übergeben und verbucht.
Dank leistungsstarker Schnittstellen ist unser neues System nahtlos in unsere bestehende IT-Landschaft integriert und unterstützt unsere branchenspezifischen Anforderungen optimal.
Digitale Verwaltung von Bauakten, Fahrberichten und Schriftverkehr
- Rechnungsdokumente werden nach Freigabe schnell den entsprechenden Projekten zugeordnet.
- Baustellenstammdaten wie Projektnummern und Zuständigkeiten können einfach per CSV-Datei importiert werden.
- Definierte Suchvorlagen ermöglichen eine schnelle und zielgerichtete Recherche.
- Fahrberichte sind nun im Workflow-Management-System integriert und werden dort verschlagwortet und anschließend im DMS archiviert.
- Der gesamte Schriftverkehr wird digital verwaltet, sodass wichtige Informationen gezielt an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden können.
Die Vorteile auf einen Blick
- Effizienzsteigerung durch digitale Prozesse
- Nahtlose Integration in bestehende Unternehmensabläufe
- Reduzierung von Verwaltungsaufwänden und erhebliche Zeitersparnis
- Schnelles Auffinden aller relevanten Dokumente
- Abteilungsübergreifender Zugriff auf wichtige Belege
- Papierlose Dokumentenverarbeitung für eine nachhaltige Unternehmensführung
Mit der Einführung von [accantum] haben wir einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht und profitieren täglich von den optimierten Abläufen. Dank der hervorragenden Unterstützung von RM|INFOTECH verlief die Implementierung reibungslos und effizient.
