Moderne Lösungen für effiziente Arbeitsabläufe: Tradition trifft auf Innovation
Als einer der erfolgreichsten Kies- und Kalksteinproduzenten im südwestdeutschen Raum setzt die Baresel GmbH & Co. KG seit Jahren auf innovative Lösungen und Arbeitsabläufe, um die Prozesse zu optimieren. Ein wichtiger Meilenstein war die Einführung von [accantum], einer modernen Workflow- und Dokumentenlösung, die unsere Prozesse noch effizienter und transparenter macht.
Durchbruch in der Digitalisierung und Prozessoptimierung
Durch den Einsatz von [accantum] konnten wir unsere Arbeitsabläufe signifikant verbessern, insbesondere im Bereich der Rechnungseingangsprüfung und der Verwaltung von Wiegescheinen.
Wir haben so die Durchlaufzeiten von Eingangsrechnungen verkürzen können.
Die Abrechnung gegenüber unseren Kunden ist in unserer Branche immer mit vielen Wiegescheinen verbunden. [accantum] ermöglicht uns eine effizientere Verwaltung dieser Wiegescheine. Hier sind insbesondere die vielen Downloadmöglichkeiten und der E-Mailversand aus dem System heraus zu erwähnen.
Ferner nutzen wir diese Wiegescheine für eine teilautomatisierte Kontrolle unserer Frachtabrechnungen. Dieser Prozess wurde früher manuell ausgeführt.
Unsere Mitarbeiter sind mit den neuen Prozessen sehr zufrieden und können ihre Ressourcen und Zeiten noch effizienter einsetzen und nutzen.
Unser Partner für den Erfolg
Die Firma RM|INFOTECH, unter der Leitung von Geschäftsführer Reinhard Merz, unterstützte uns bei der Einführung und dem Betrieb von [accantum]. Durch ihre Expertise konnten wir unsere Ziele noch effizienter erreichen und unsere Prozesse weiter optimieren. Die Zusammenarbeit mit RM|INFOTECH hat sich als sehr erfolgreich erwiesen und wir sind dankbar für ihre professionelle Unterstützung.
Die Vorteile/Anforderungen von [accantum]:
- Zentrale Lösung für alle Standorte
- Unterstützung des Vertriebs bei der Verwaltung von Belegen und Genehmigungen
- Zeitersparnis durch den Einsatz von [accantum]: wir können unsere Ressourcen noch effizienter einsetzen
- Einfache Handhabung und Bedienung: Unsere Mitarbeiter benötigen nur minimalen Schulungsaufwand, um mit [accantum] zu arbeiten
- Erhöhte Transparenz: Wir haben einen besseren Überblick über unsere Dokumente und Prozesse und können unsere Kunden noch besser informieren.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den Arbeitsabläufen und finden Dokumente und Informationen in kürzester Zeit
- Integration in die Branchenlösung der Materialwirtschaft und die Finanzbuchhaltung (SAGE)
Ein zuverlässiger Partner für die Zukunft
Durch die Kombination von traditioneller Erfahrung und moderner Technologie bleibt die Baresel GmbH & Co. KG ein zuverlässiger Partner für die Gewinnung und Aufbereitung von mineralischen Rohstoffen. Wir freuen uns darauf, unsere Kunden auch in Zukunft mit hochwertigen Produkten und effizienten Lösungen zu unterstützen.
„Herr Merz und sein Team haben immer ein offenes Ohr für uns und haben alle Wünsche von uns umgesetzt.“
Birgit Paul, Buchhaltung
